The cur yên bûyeran de. The da ji damezrandina

Hemû belgeyên ku piştî darvekirina wan de, divê di doza kom bibe. Têgeha "bazirganiyê" li gor bi goşt 51141-98 e ku bê fêmkirin belgeyeke yek, an jî belgeyên ku têkildarî a warî de bi taybetî yê rêxistinê ye û tu li peldankeke bin cover cuda danîn. Ji bo damezrandina rast, embar û qeyda ji rewşan de li her rêxistinê salane divê (ku di nav guhertinên ku di jîngeha derve û hundir) component nihęnî Karên, ji bo lêgerîna lez ji belgeyên girîng e ku.

Dema ku pêkanîna karûbarên ti yekîneyên divê bi destê daxwazên sîstema dewleta yekgirtî jûrnala rêya rast. Hikmên sereke bi derve li goşt 51141-98, belgeyên serekî yên Wezareta Archives ya Hikumeta Russian set, Rêbernameya arşîvkirina bedenên, lîsteyên ji materyalên belgefîlm. Ev forma bi cîh e ku şertên veşartinê di belgeyên û files. Ger rêxistineke bi avahiya tevlîhev û gelek fonksiyonên li her beşê û li seranserê rêxistinê derbas prensîbên unîformên belgeyên amadekar de, avabûna û rewşan de pêrist. Ji ber vê yekê karmendên Wezareta Karên nihęnî, li xizmeta bi qelîte, ti din yekîneya tevnî an rêxistinê divê bê avakirin kire nav daxwazên belgeyên normatîf.

Li gava yekem e ji bo tespîtkirina mijaran û tuwêjên belgeyên, ku divê li beşa nihęnî an rêxistina rewşan de. Em divê ji pêwîstî bi jiholêrakirina tevahiya mêjera belgekirinê çawa bi avakirin û qebûl bikiriba. Gava ku tu pirsên nû ji aliyê nihęnî nixumandî ne bibînin, ji bo ku additions wê pêwîst e. Karên Form nihęnî divê update didema rê it. Ji ber vê yekê, dema ku karên laprke divê ku derfetê ji encamen nû ne û li derve hiştina şûna ku nîşanên berê rêdan jixwe dozên avakirin. Re derbas nîvî bi ser range sala bê ji bo parastina hejmara original hatiye lidarxistin.

Title ji her rewşê de divê zelal be û bi temamî eşkere pêkhatina ên ku ji doza û naveroka belgeyên ku di vê peldanka danîn. Li ser peldanka divê diyar dibe index û jiyana refikê ji vê dozê. Yekbûna rewşan de tê kirin, li ser bingeha li binavkirî, hatiye lidarxistin ji bo nimûne, emir, protokol, talîmat û da ser. Rewşan de dikare bi berfirehî hatine mîhengkirin, ji bo nimûne, nameyên bi nûçegihanê hin, nameyên ji bo dabînkirina madeyên xav, nameyên bi rojnamevanan re, bi hev re li ser esasê erdî, û hwd.

Dema ku belgeyên dyalogê, divê bal kişand ser mercên depo xwe bidin. Can nav yek belgeyên dozê ji depo demî û daîmî an demên depo cuda ne li hev bikin. Ev destûr ne ji bo nav li projeya peymanê, belgeyên belesebeb an kopî options zêde dibû. Di damezrandina karûbarên divê li ber hemû îmze belge û Kwêtê lazim.

Karên Indexing û fermana pêşanî divê di rêza girîngiya çêkirin. Yê pêşî de behsa belgeyên herî girîng (emir, rêbaz an din belgeyên îdarî). Li gorî gotinęn karûbarên divê encamen û sernavan de ji karûbarên, şert û mercên ji depo, da valakirina de dihewîne. The cûrbecûr yên rewşan de ji aliyê pergala avakirin li rêxistinê de û li hev bi efserê ya Archive Dewletê yên li herêmê. Di dawiya salê de li gorî gotinęn supas record dawî nîşandana de hejmara giliyên ku di nava salê de li her kategoriyê de hatin vekirin. Filing rewşan de arşîvên an prov rewşan de depo demî daîmî (at gihîştina) heye û li gor wê ava kirin, ji aliyê Pirtuka ku li ofîsa-kar ji mafê rêxistinê de.