Cureyên nihênî yên karûbarên, taybetmendiyên wan û armanca

Organization of management belge bi bandor li ser şîrketa bêyî pêkanîna mercên minasib ji bo ku ev ne gengaz e. или на бумажных носителях. Yek ji wan, wek nihęnî ya li forma elektronîk an jî li ser kaxiz tevbigere. Eger pispor, ku çalakiyên bi bi belgeyên girêdayî, bipirse:, "çi cure yên nihênî yên karûbarên in" - ev rastir divê ji wan re dibêjin. Ev rastiyeke ku, wisa karmendên mecbûr in ku nas Dabeşandina bi zû xwe di dokumentasyonê array re tevdigerin.

The cûrbecûr yên rewşan de: têgiha, cureyên, naverok, nirxa

Berî ku ji bo danasîna fermana ên afirandinê, fêm hêsan bike. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Cureyên rewşan de nihęnî categories pêş de, bi awayê vê nevê ji lîsteyên sîstematîk navên kompleksên ji belgeyên ku di şîrketa di dema çalakiyên xwe, diyar dike demên imbara in. Ew ji bo lêgerîna lez ji kiryarên pêwîst pêwîst in. leza muamele û dê li ser cûrbecûr yên bi kalîte girêdayî ye. Lîsteyên ji bo belavkirin û koma tiştine di peldankê de, bi endeks demên kampên ava ewle pêkanîn. Ew ne afirandinê file reference û wekî çavkaniya agahî hesab re xizmetê bike. , как типовая, примерная, индивидуальная. Di pratîkê de, ev cure yên nihęnî karên wek karên a tîpîk, şexsî îdolojiya bikaranîn. Hevaltiya ku mecbûr e ku bi awayekî serbixwe pêş lîsteya kire nav hûrde yên çalakiyên xwe.

daxwazên

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Ji ber cûrbecûr yên cureyên rewşan de, taybetiyên û armanca wan, rêbaz û qaîdeyên bi kar de di albûma xwe terîf dike. wiha di dema damezrandina lîsteyên:

1. Pir yekîtiya helwestên bi hesabdarî, şayesandin, rêxistin, lêgerîn û veşartin belgeyên.
2. Bi kar tînin di pêrista. Ev dide guhertina, corrections û additions ji bo beşên cuda yên ku li lîsteyên.
3. Kontrol encamen aramî.

taybetiya giştî

, указанные выше. Bila ji me re bi kurtî armanc û ji rźza cureyên rewşan de li jor behsa wan biceribînim. lîsteyên bi ji bo rêxistineke taybet bi pêşxistin. Ew roniyê re li belgeyên tên bikaranîn ji bo çalakiyên rojane wê. Di nav endustriya heman sempatiya ji bo tevlêkirin şîrketên ku kar ji eynî cureyê ji kiryarên. номенклатуры дел. Ji bo yekbûn û komên wan bikaranîna gotinęn standard û li ser e Karên. KirinYê dawî xwedî pêşnîyar. дел являются обязательными. cureyên tîpîk a rewşan de nomenclatures diyarkirî ne. Ew bi piranî bi index bi unîformên ji bo şîrketên li seranserê pîşesaziya (pergala) sazkirin. nihęnî tîpîk û îdolojiya berhev rêxistinên dê û bav. Ew wek bingeh ji bo damezrandina veşêrim şexsî ji bo şîrketên taybet re xizmetê bike. Ew jî, dîsa di mijara peymana bi strukturên mezintir. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Cureyên nihênî yên karûbarên û design xwe bi destê pisporên bi kalîte birêvebirin. Ew bi ambaran de û rêxistina kar bi wan dikşîne. nihęnî avakirin, divê bi ofîsa û arşîvê li business koordîne.

faktora herî girîng e

Li gorî gotinęn karûbarên divê li her şîrketeke di bêyî hebûna standard an envantera de amade bin,. Ji bo rêxistina navborî, pêşketina herî baş ji yên belgeyê de qahîm. подразделений. Ev de ji her cûreyê nihênî yên beşên karûbarên. A list qahîm ya bi arşîvê guncaw seatê. Piştî erêkirina wê, rêberê Di yekîneyên tevnî beşên bidawîbûna ji bo bikaranîna di karê xwe veguhestin.

Yên xweser, amadekirina

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Ji bo karmendên, pêşxistina checklists, girîng e ku dizanin ne bi tenê tiştên ku cureyên cuda yên nihênî yên karûbarên, di heman demê de jî pêkhatin, hejmara belgeyên ku tên bikaranîn di şîrketa in. Di xebatên xwe de, pisporên kar li ser helwesta rêxistinê, yên niha û yên lîsteya sala borî ji kiryaran, Plansaziya, tesnîfkirin, ambaran de, file reference û da ser. Proje Dabeşandina nihęnî di serî de li ser avahiya şîrketa wê girêdayî. mihîm e û erkên ku pê dihese ku rêxistin. Di vê çarçoveyê de, wek categories Dabeşandina dikare dijberîyê navxweyî, û erkên rêveberiya tevbigerin.

cureyên belge

The cûrbecûr yên rewşan de divê hemû kiryarên ku roniyê dide ku xebatên ji şîrketa de. Belgeyên ku bi destê desteyên giştî bi kar tînin, di lîsteya rêxistinên bi ku ew hatin afirandin hene. Li gorî gotinęn Dibe ku business niha û nîvco ku ji şîrketên third-party ji bo çareseriyê, file referansa hat. di lîsteyê de, ji weşanên di nav de ne. Ev di nav de, her usa, di nav biryarên Paş, bulletins, destî, kovar reference, belavokan de, nîşan û da ser. Ma ji rźza alfabeyên û madeyên din ên auxiliary, ku hûn li ser dîrektîfan sereke yên rêxistina roniyê ne di nav de ne.

Ku nîzama giştî

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Nivîsa ku ji gotinęn ji rewşan de digire ku form of a list of beş û subsections projeya Dabeşandina de. Di heman demê de hatiye diyarkirin belgeyên-mailadres û aloz. agahî pêwîst Ji belgeyên ku bi di form of axavtinên. Piştre, ew bi di avabûna babete projeyê de tê bikaranîn. Di lîsteya dikarin di form of a sifrê xuya. Ji bo nimûne:

Li gorî gotinęn ya li cureyê dibistanê çakkirina 8

Tespîtkirina zimanê ji bo ingilizî

Ev tê kirin li gor qaîdeyên ava lidarxistin. Bi taybetî jî, ew divê:

1. Di formê giştî rastir ji roniyê naveroka ên ku ji doza de, pêkhatin belgeyên ku di danîn, ji cure û accessory bikêrhatî ye.
2. Usa jî hêmanên binding sazkirin li cihekê zelal:

• Name ji type an Subtype. Ev dibe ku log nameyên wî, emir, protokol, û hwd.
• Name ji organization / yekîneya tevnî. , wê agahiyên di derbarê developer / nivîskarê belgeyê de hene de dihewîne.
• Navê kompaniya, ku navnîşanê re dê an jî ji ku tê texmînkirin ku kiryarên bi ku di doza danîn.
• description Kurtîyek ji belgeyên.
• The name ya li ser xaka, ku bi naveroka kiryarên têkildarkirin.
• Period (date), ji bo ku di belgeyên ku bi di doza danîn. Ev jî agahiyên li ser hebûna kopî pêşkêş dike.

Karên Şandiyan li ser yek mijarê

Di formûlasyona sernivîsên ên di dozên ku li wê derê wisa rojnameyên, eger ew sequence darvekirinê, ji peyva "belge" kevî ne, û di dawiyê de (di nav parantezê de) nîşan didin cureyên sereke xwe. Ev dibe ku agahiyên hatine girtin, planên, hwd. Çêkirin, dikare ji bo nimûne wiha :. be "Belgeyên li ser semînerên li ser arşîvên li ser şîrketa (lîsteya weşanên hînkirina tê pêşniyarkirin, lîsteyên)."

lihevhatinî

rewşan de bi sernavên ku ev nav kirin, de terma. Piştî gotina "nameyên" nîşan dide, li ser çi mijarê û ji yê ku ew pêk hat. Di title of rewşan de li ku ne nameyên nûçegihanên homojen, ku navên wan bi dayîn, ne li wir. Li şûna wê, ew nîşan a cureyên hevpar. Rangê, ji bo nimûne, dibe ku ev: "xwendin bi çiqilên li ser raporên salane rêxistinê û plankirina." Ger tîpên li nûçegihanên cur bi cur heye, ew jî bi rêyên ne. Di vê rewşê de, nîşan didin bi tenê di mijara ragihandinê. Ji bo nimûne: "nameyên li ser pirsên girêdayî bi lêanîna karmendên" The name of a nûçegihanê taybet nîşan didin bi tenê dema ku di rastiyê de bi tenê dikarî de dihewîne nameyên ji bo wî û ji wî re.

Belge di heqê a navçe taybet

Eger tiştên ji van kiryaran avakirin, bi nasnav navên taybet ên bi têkildarî ya yekîneyên îdarî-erdî ne. Ev divê di nav hejmarek ji bergiriyên bigirin:

1. Heke naveroka set belgeyên de çend herêmên homojen, navên wan yê taybetî bi rêyên ne. Di vê rewşê de, bi navê modela xwe ya giştî. Rangê bibe: "Belgeyên li ser rêxistinê yên têkiliya Serên Parastinê li dijî terorê."
2. Heke naveroka heye ku yek ji yekîneya îdarî-erdî related, navê xwe diyar di header.

herweha

Di van rewşan de bi sernavê, ku belgeyên plankirina de dê / daxuyaniyên de agahiyên li ser pêvajoyê ji bo ku ew pêk tên. Ev dibe ku yan çaryeka salê de, salek û nîv. Sernivîsên ji rewşan de tê bikaranîn bi kurtî belgeyên homojen, bi navê cara ku di plural got. Ji bo nimûne: "Orders li ser pêşxistina karmendên rêxistinê."

afirandina cildên

bi navê ji bo parçeyên xwe - Di rewşên ku texmînkirin ku wê ji çend beşan ava dikin (bo nimûne, bi beşekê giring ên belge), yekem a header hevpar, û paşê (heke pêwîst be) formulekirin. The last function update çêkirin. Ji bo nimûne: "Memo ji bo 2015", "Volume 1. Memo ji bo nîv 1'ê 2015". Di rêya damezrandina û Kwêtê kompleksên-mailadres û dikarin belgeyên xwe dişinî. Di heman demê de ev qedexe cîgirtina di wan de bi lezûbez, rangê non-taybet. Bi taybetî jî, ew destûr ne ji bo bikaranîna peyvên wek "cuda", "nameyên giştî" û hwd. Pêşniyara me ew e ku rê li bikaranîna da dixne tevlîhev û gotinên destpêkê.

streamlining

Ev dikare bi du awayan kirin:

1. Di dema damezrandina nihęnî ya tevahiya rêxistinê bi top yên di lîsteyê de radigirin sernivîsê de li ser kar tê, di nav de kiryarên rêxistinî û îdarî. Next, li xwarê, da ji girîngiya xwe ji bo nîşan navên categories din (peymanê, plansazî û rapor kirin, û hwd.). Yekbûna rewşan de li avahiya partîsiyonê de, herweha tayînkirin ji cara navên wê bên li ser kiryarên têkiliyeke taybet û karîger di nav wan de xwe dispêre.
2. Li ser damezrandina lîsteya qahîm yên navên yên ku beşên wê rasterast navên dubendiyê li ser bingeha ku ew schemes Dabeşandina is made tevbigerin. Navên bi li gor normê sazkirin.

pênase têrmên

dema Pre-set bikin, da ku rêxistina çavdêriya nîzamî ya pêkanîna wan, ligorî didema ji wasîteyên veşartinê pêwist e. Ji bo nimûne, dema ku dibe ku ji demî ji bo mayînde guhertin, eger ji ber sedemên ji bo vê hene. Di dema vê nevê, wê li gor modela welat (wezaret) lîsteya belgeyên ku di dema operasyonê de ji şîrketa afirandin be. Heke wisa lîsteya PDFî legellda nîye, bi kar tînin nêzîkî / nihęnî tîpîk. Diyarkirina demên kampên jî dikarin ji bi koordînasyona li gel desthilatên teybetmend yên Archives Federal pêk bê.

wezîfekariyê encamen

Ev e ji bo nasnameya xwe derketine operasyonê û herwe ne-error ji rewşan de û belgeyên ku di nav wan de hatiye lidarxistin. Index temsîl sembola avakirin bi Welatname bi Arabic. Ev dibe ku dabeşkirina code bi bilî hejmareke ên ku ji doza (bi a hyphen). Ji bo nimûne, di beşa hisêba is Code 05. rêdan Wek belge, beşa vekirina parêzvanên rapora xwe ya salane. Li gorî vê, doza dihewînin, çalakiya, wekî beşek ji lîsteya qahîm index 05-01 e.