Belgeya çi ye? Cureyên belgeyên rêxistinê. taşerontiyê HR

Xoşnav, ku tev li ti hewildan taybet û giştî. Bê ew e nepêkan bihêlin ku records. Dema xebat û mercên gelek caran dihat bikaranîn, wek "normativka", "frames", "shape", "test", "belge". cureyên dokumênt bi nav cureyên çend li gor cihê de dabeş dibe. yên sereke, lê Bala xwe bidinê, li taşerontiyê HR binêrin.

record-keeping

Ku xebatên ji tu rêxistin bêyî piştgiriya belgefîlman ne mimkun e. Li gel hisêba taybet û karmendên yên birûmet, gelek ji yên din heye. Hemû ji wan bi nav cureyên hin parçe û xwedî type berê. Binêre, çi wateya "belge" e. Cureyên belgeyên tu naveroka gelekî dişibin hev û din de ji ber ku hebûna hêmanên yek in. Information de bi hevre li ser daxwazên bi unîforma ne, destûrê dide te ku lidarxistina welat û pirr hêsan rêxistinê. li ser kaxiz an elektronîk - Li jêr lîsteyek ji taybetiyên xwe yên ku di rêxistinên ewlehiya mezin amade ne, bêyî ku forma in ku ew made bi e.

hêmanên Mandatory a belgeyê de

Ti agahiyan di rêya qanûnî yên modern divê bi daxwazên taybet yên dîtinê û naveroka girêbide. Li ser belgeya ku divê niha hejmarek ji taybetmendiyên xwe be:

- Date. Ciyê agahiyên ku ev nîşana key.

- Hejmara. Bi piranî diafirîne nihęnî pejirandin rasterast an jî bi hev re bi indicators din jî, wek roja guhertin.

- Name yên laşê ku di belgeyê de tên afirandin. Bi gelemperî, ev welat bi rêxistinê eynî bi guherand ne, diyar a nasnameya dezgehî.

- Ji bo çapkirinê. nebûna xwe ya di belgeyê de, ev jî wisa dike biketaya. Di piranîya rewşan de, element belgeya ku tê diramin û bi taybetmendiyên xwe jêr ve girêdayî ye.

- îmza. agahî piştrastkirina bi vî awayî ji bo piştrastkirina bingehîn ên duristîya yên welat e. Lê belê, bi destan an jî elektronîk, "stroke" ya fermî ya li ser belgeyê de ne bes e. The entry fermî nav hêza di piranîya bûyeran de, bi tenê li ber çapemeniyê de pêk tê.

- Bi awayekî hiqûqî. Ev ti bandora hiqûqî yên wek mora heye. Ev agahiyên li ser navê rêxistinê û hûragahiyan xwe. Lê armanca wê ya sereke - Agahiyên hesabê ji destê affixing roja û serial number şandin.

Tûjiyên belgeyên ji bo hevkariya bi rêxistinên din ên

Hemû agahiyên ku ji jîngeha derve yên rêxistinê, li ber çavan bê girtin û bi giştî di nameyên nikarbe kir. Ji taybetmendîyên sereke ya van belgeyan bi eciqandin, mor û îmzeyên. Ew dîrok, di kovarên taybet tomarkirin, çêkirina records sîstematîk. Formên sereke yên belgeyên ji bo hevkariya bi rêxistinên din bi tîpên business, pêdaçûnê, gilî hene. Hisêba ji bo amadekirina van ewlehiya herweha mail höndör ew ji aliyê hêzeke a Registration date û hejmarek hatiye lidarxistin.

kaxezeke navxweyî. Cureyên belgeyên huqûqî ya ku xebatên rêxistinê de û têkiliyên bi karmendên

Fikara ji interaction di nava şîrketa ku di yek ji cureyên motion li banî tê û diherikin, agahî:

1. pêrewa hundirîn û belgeyên niha. Di nav van de, verastkirinên, emir, xulekan û rojnameyên din, bi rêbaz û rengê çalakiyên rêxistinê.

2. Paper type "rêxistina - karker". Bęjeyek ji wan dikare were gotin konsepta giştî "HR paper". Cureyên belgeyên ji bo personelê hisêba bi nav du cure yên interaction dabeş:

- ji rêxistinê ji bo karkeran;

- ji karker ji bo rêxistinê.

Di lîsteya bingehîn de daxuyaniyên, emir, protokol, kiryarên, rêbaz, hêzên parêzvan, dewamkirin, û hwd. Samples ji van kategoriyan de ji belgeyên di nava her rêxistinê dikarin ji hev cuda ne, lê hê jî tîpîk di naveroka xwe. operasyonên Accounting wê bên li ser daxwazên giştî kirin. Ji bo lîsteya belgeyên diyarkirî ya Serokatiya Daîreya Personel in:

- qanûnên Local. Ev in: demên kar, Plansaziya, schedules betlaneyan de, rêzikên qanûnên, belgeyên ji bo muamelekirina agahiyên şexsî yên karker, hesabê meaşê.

- Belgeya niha. Ev girêbestên, welat qeydkirinê de, qeydên personel, û deman de, agahî ya qanûnî, û yên din.

Hemû belgeyên rêxistinê yên di range de û xwedî code berê.

belgeyên Virtual

Sipas ji bo pêşketina modern teknolojîk di dawiyê de rêveberiya sal business bibe, bi temamî automated. Di rastiyê de, rêveberiya belge di hemû rêxistinên ne 100% elektronîk. Lê belê, bi rêjeyek mezin hê jî li ser kaxiz tê çapkirin. Bi destpêkirina qanûna li ser îmzeya elektronîk û rewabûna qanûnî wê di pêşerojê de tê plankirin ku bi temamî dev ji medya fîzîkî. Ku ye, danûstendina bazirganî û pevguherîna daneyan dê nîgaşî be. Ev yeka di dema wê xilas bike û kêm bike duration ji demên tevgera ewlehiya navbera rêxistinên.