Manager Office. Fonksiyon Job

Di rola xwe ya wek "Manager Office" piranîya patronan bibînin karkerên stran range rind berfireh ji berpirsyariyên. Armanca danasîna nêrîye ji yekîneya - misogerkirina kar hilû yên ofîsa, an jî xizmetên piralî ji bo wê. Heke tu dixwazî a no sekreterê ji rêzê, bersiva telefonan, wergirtina posta û zîyaretvanên, bê guman, gerînendeyê ofîsa - di serî de ye, wek karker pêwîstî bi hêz û desthilatî hin. Bêyî ku ev, ew ne dê bikarin bi bandor pêk erkên xwe.

Wekî beşek ji erkên core xwe de, lîsteya erkên ji aliyê gerînendeyê ofîsa pêk bê, divê bi kêmanî pênc herêmên cover. Ev divê bê fêmkirin ku ofîsa - ev cihê ku ji kahînan rûniştiye, û cihê ku ew hê jî pêk karên îdarî û birêvebirina ne. Û ku tê wateya ku wê bi kalîte û dema wê çawa kar dê bê çêkirin gerînendeyê ofîsa girêdayî ye.

berpirsyariyên birêvebiriyê. Di nav wan de pîlankirina xebata ji ofîsa, avahiya rêxistina xwe, karmendên rêveberiya, danasîna çanda xwe de, ji bo pêşxistina ragihandinê bi şirîkên û kontrola siyaseta xwe li ser ayîna xwe.

karên îdarî. Di nav wan de rêxistinê li ofîsa, damezirandina peywendiyên di navbera xizmetên, ku belavkirina space ofîsa di nav karkeran de.

Malbatî û erkên. Office Manager divê kirîna esasê nivîsgehê, stationery, bikaranînê, amûrên malê saz bikin. Li gel vê, divê ev li ofîsên paqijî, lênêrîna esasê nivîsgehê, ji bo tezmînatê didema fatûraya Bi kurtî, ne kirê , û hwd.

Kontrolê erkên. Ev çalakî de, ji bo rêveberina zebta, audit, envanterê de hebûnên maddî, belgekirin.

Rojnamegeriya. Di nav wan de ji bo amadekirina raporek li belgeyên (agahî) ji bo serî.

Diguhere li gor mezinbûna ya rêxistinê de, endam û xebatkarên dibe ku kontrata cuda de bi sûcdariya rêvebirina (ji bo şîrketên piçûk), û dikarin li hemû xizmeta rê. Di heman demê de, serokê rêxistinê yên ku divê bê fêmkirin ku universalization ji xwestina karkerên, li imputation ji erkên tiştên xwe ku, di nava têrkerî yê xizmetên din de derewan bike, her tim di cih de ne. Ji bo nimûne, ew e ku ne pêwîst ji bo barkirina wiha, hesabgirê karker, îdareya personel, û hwd. Bi vî rengî bi kite e bi piranî bandora neyînî ya li ser kalîteya kar. Sedemên vê yekê di rastiya ku erkên in firehtir ji erkê wan bikin, da ku kar û xebatên ofîsa, ew tevahiya rêxistinê neke. Ji ber vê yekê, karekî hesabdarî, gerînendeyê ofîsa divê bê ku balê li ser tecrûbe û qabîliyeta yên li jor pênc herêmên activity, bêtir belav bû wan range jî berfireh ên berpirsyariyên ku gelek caran ji bo kar û xebata software ofîsa related ne. Di vê rewşê de, karsaz digere ji bo karmendên bi kalîte di vî warî de divê neyê jibîrkirin, ji bo ku ew pêwîst Karkerê, û ji bo anîna bêedebî ji daxwazên function non-core ne.