Management records û management belge çi ye?

Serkeftina di şîrketên girêdayî rêxistina hêjayî xwe. Herdu rêveber û karmendên divê ku wisa Xoşnav, haydar bin. taybetiyên wê çi ne, çi cureyên hene, û çi qanûnên li ber çavan bê Rêxistina workflow girtin?

Çi management records e

Bęjeyek ji rêxistinê, bêyî ji milk û taybetmendiyên, diafirîne di dema business cîhêreng ên ji rojnameyê. Ev dikare bibe, hem emir û nameyên, û raporên. Hemû ji wan endamên re li belgeyên rêxistinî û îdarî.

kar Office - çalakiyê ya ji bo afirandina belgeyên rêxistinê, ji aliyê qaîdeyên û hin. Pirî caran di hewildan di vê sektora veqetandin, karmendên dilsoz, kar. Li fîrmayên biçûk function sekreterê dikare li ser danîn hema hema ti karker.

Ger tu fêm naveroka termînolojiyê de (çi Xoşnav), zelal dibe ku bi eslê xwe ji peyva. Ev, di ser hemûyan re, bi nêrinên hilgirê maddî agahiyên fermî. Di vê pêvajoya diafirîne belgeyên rêxistinî û îdarî, ku di pey re dest pê hin.

Têgeha "rûhanî" re xuya bû ji bo demeke dirêj, di heman demê de bi tenê di nîvê sedsala borî de, bi awayekî fermî birin shape, ku di qanûnên di asta dewletê de be.

management Office û management belgeyê - çi ye?

Rêxistinê bi awayekî serbixwe ên ku Şerîetê hene. Ev e herdem rêveberiya records û management belge. Çi ye, çi taybetmendiyên paper transferê de, çawa ji wan re saz bikin? sekreter, arşîvkar, ji aliyê polîsên karmendên: van mijaran bi destê pisporên çareserkirin.

nameyên Business dimeşin agahî li milyaket li ser a navîn berçav, ku di rojnameyên an instrument elektronîk. Li baregeha xwe ava bike, rêxistina workflow - Tevgera da an jî nameyek ji afirandinê xwe bi darvekirin û şandina archive an jî rûxandina.

Wekî ku cihê bazirganiyê rojnameyên bi rêzgirtina ji bo karker û rêveberiya rêxistinê de belge ye dabeşkirî nav derve û hundir. Ji çavkaniya wê li ser rê bi fermana pêş ve girêdayî, nameyên.

Navxweyî ye, belgeya rêxistinê yên ji van gavên:

• afirandinên belgeya ku projeya;
• koordînasyona;
• pêşnûma îmzekirina, şideteke roja û belgeya hejmara qeydkirinê; ji niha qeydkirinê têt hisêb kirin bi awayekî fermî hate weşandin û ji bo darvekirinê hat pejirandin;
• ji bo anîna kiryarên û çavdêrîkirina;
• Înfazê ya emir;
• qeydkirina li sêdaredana belgeyên ji bo veşartinê de, li gor dem û pêdiviya;
• xerakirina belgeyan business bi fîşekên an þêwazên wan ji bo arşîvkirin.

Qonaxên belge ji derve wek hemû weke hev in, lê hinek cudahî heye:

• Belgeyên ku ji derve ji bo ku şîrketa dayîn. Ev kaxez nikare bibe dê û bav û zarok, çiqilên, rêbaz ji rayedarên rayedarên fermî, biryarên dadgehan, nameyên ku ji welatiyên.
• Hemû stand di amadekirina belgeyan karan êşan pêvajoya kirarî qeydkirinê. Ev piştrast dike ku ew bi girtin bin kontrolê.
• Gava li pêş e, ji bo hevkariya bi belge, destpêk, an jî daxwazên performance.
• Eger pêwîst bike, bersiveke fermî hatiye çêkirin.
• The last qonaxa - Dariştina li depo dirêj an arşîvî, û tunekirina veguhêz.

Li gel vê, bi rêzgirtina ji bo ku rêveberiya rêxistinê de bi ser cureyên belgeyên li jêr:

• bi jor de - ji xulamê ji serwerî (notes vegotinê);
• çuyîna - ji management ji karmendên (fermana);
• horizontal - di navbera çeperên wekhev (kiryaran, protokol).

Ji hemû qonaxên belgeya ku di motion bi di rojnameyên taybet tomarkirin. Ew dikare di çend awayên cuda kirin:

• qeydên belgeyên tevgera;
• kartên belgeyên;
• Belgeya elektronîk herî li piraniya rêxistinên hevbeş e.

Taybetmendiyên pêvajoya dadgehê de

Gelek şaş çi ji qanûnî Xoşnav, û çawa ev jî cihê ji total. Doza Dadgeha - ew a set hinekî cuda yên belge û delîlên maddî ye. depo û tevgera Proper şefafî ji pergala darazê pêşkêş dike. mellayên Trial, bervajî rêxistinî dibe ku bi dilxwazî. Ev yek ji aliyê kesên rayedar kirin, û gelekî di bin çavdêriyê. Ji bo wî, li îdarî, û herweha hemû pêngavên ku ji bo tunekirina danasîn.

fonksiyonên yê Sekreterê

Piraniya xebatkarên Şirketa ramaneke pir zagon çi Xoşnav û îadekirina. Ji bo vê Sekreterê eynî - çalakiya pîşeyî.

hewildan Sekreteriya pêkanîna erkên bingehîn yên management belge. The shape û taybetmendiyên rêxistina kar û meslegê xizmeta hevgirtî bi nav van cureyên dabeş:

• Navendîparêz, - hemû sekreterên li beşa eynî û karkerekî rûhanî subject-kahînan an Sekreterê Senior in.
• Desthilatdariya parvekirî de - li sekreter û xebatkarên bicîhanîna erkên xwe, belavî beşên rêxistinê û mijara nedidan cuda.
• Mixed - ew herî li rêxistinên mezin hevpar e.

Features belgeya ku şîrketa yekser li ser çi ava bike ku sekreteriya pejirandin dê girêdayî ye.

Talîmatên ji bo Management Records

Xincî ku mezinahiya û form of milk, li tu rêxistin divê karekî normatîf huqûqî ya ku tevgera belgeyên be. çi ye şîreta li management records, û çawa? Di vê mijarê de ji xema ne bi tenê ji bo sekreter di heman demê de jî di nav rêberên.

Pirtuka ku li ofîsa-kar - vê rêziknameyê navxweyî yên rêxistinê ji aliyê da yan şîreta li destî, action ebedî ye. Ev herfên hemû qonaxên ku ji belgeyê de, di lîsteya posts, ku îmze dikarin belgeyên fermî çespandin, formên clearance test û formên ne bi.

jûrnala

Di rêxistinên biçûk bi asta nizm ya document (kêmtir ji 200 salê de) tu pirsa ku ev Jûrnala e. Her tişt biryar e hêzên karmendên xwe, yan jî serê.

Eger erkên Jûrnala in ji bo karker direct ne û bi derve ku di peymanê de kar wî kîte ne, ji bo wê yekê bi mersûmekê nedianî û karên wan, ev yek pêwîst e. Ev belge, divê bi berfirehî ji paint erkên din, berpirsyarî û tezmînatê.

CÎHAN records karmendên

Ger rêxistina xwe binasin karmendê yek bikî, tu dê belgeyên kar biafirînin. Li ser pirsa taşerontiyê û çi HR, bi taybetî ji bo şîrketên bi hejmareke piçûk a karmendên girîng e.

taşerontiyê HR - e bikin, da ku tevgera belgeyên taybetî related to the kar yên karkeran de. Serokatiya Personelên - bi piranî, van erkan de ji aliyê yekîneyeke taybet hatiye lidarxistin. Wan erkên de resepsiyonê, kirin û di qanûna HR belgeyên. Di nav wan de processing agehîyên şexsî yên ku bi nehênî ne.

Personelên Xoşnav, bi piranî cuda ji didina giştî bi qaîdeyên taybetiyên nepenî û depo kirin.

optimization ji ofîsa

Tevî ku bi pêşveçûna bi lezgîn ya teknolojiya dîjîtal, gelek rêxistinên ne zehmet to optimize li workflow. Berdewam bi rê ve nameyên paper old-mode û çavderîyê têketin nîzamî.

Ev ji ber du faktoran e:

• berxwedana ji bo nûbûn û şîrketa karmendên;
• nebûna fînansê.

Managers divê ji bîr nekin ku optimization workflow bi razemeniyên girîng a girîng dide bandora aborî.