Records Secret management: rêxistinê û rêveberiya qaîdeyên

Ji niha pê ve, di Jûrnala dizî - ne bi tenê ji melîktiyê yên ku rayedarên dewletê. Belgeyên hat eciqandin, bi dizî îro hema hema her rêxistineke mezin a bazirganî. Di vê nivîsê de hûn jî, hûnê hemû li ser Heleqetîya belgeyên veşartî hîn bibin.

Têgiha sirveşartinê di Xoşnav

Bęjeyek ji qolincan, yek rê an din jî bi belgeyên veşarî an nehênî ve girêdayî ye, her tim gelek astengî, pirsgirêk û rîskan digire. sebebê vê çi ye? Gelek sedem, ku ji wan yek ji sereke aqiliya yariyeke ji bo baş bi belgeyên kar, xortekî kirin e hene.

Ji bo destpêkirina wê bibe pêwîst ji bo destnîşankirina ku hemû bi sir e. Sira çend Wateyên. Ma ji bo bigire ber çavan pênase herî, têgeha divê wek zaniyarîyekî tenê bi hejmareke bi sînor a rûyê License de derbasdar e ku, şîrovekirin. Nagihan ev e, ne ku bên eşkerekirin, divê ev yek bê veşartin. Wek qaîde, sira nêzîk de winda bû, û agahiyên ku bi hejmarên mezin yên gelê License de derbasdar çêkirin. Li gorî vê, rêxistina pêvajoya veşartî di cihdeye dibe.

sirveşartinê

Ji xwe niha, ji dizî bi çend cureyên bingehîn. Heke em li ser dipeyivin karê ofîsa veşartî, yek bi awayekî din yan bi karên dewletê ve girêdayî ye, hemû belgeyên bi nav sê cureyên sereke dabeş:

• girîngiyeke taybet;
• Top Secret;
• bikaranîna fermî.

Ev Dabeşandina bi Law Federal taybet sabît ji 21 July, 1993 "Li ser dewletê. Secrets". Çi her yek ji teyrên li jor e?

Danasînan weke "girîngiyeke taybet" de nûneriya herî bilind de bawernameya yên sirveşartinê hene. Helbet, ev statuye dikare bi dûr ji her belgeyeke bistînin. Ji bo nimûne, zirar girîng ji dewletê an jî komeke gelê dikarin di doza vekirina girîngiyeke taybet bi stûyê Bûrsayê dan. Ku vê yekê ji bo parastina ji vî rengî û belgeyên têkildar e.

Danasînan weke "Top Secret" her weha ji bo belgeyên dihewînin, hinek livbaziyan bi dizî dewletê rêdan. rêziknameya dijwar, dema mirov bi vî rengî ya bi belgeyên di vê rewşê de nîşana e.

Eciqandin, "bikaranîna fermî" Gelo belgeyên-ewlekariyê bilind ne bi, lê belê, bi giranî bikaranîna wan digre. Bi vî rengî ya îadekirina dizî hatiye sazkirin, bi piranî li avahiyên bazirganî.

The fermana Dabeşandina

Prosedûra bo classifying hemû Qanûna jî ava a dewletê. dizî li ser navê. Li gorî vê belgeyê de, bi dizî, bi ya dewletê, di nav de:

• Agahiyên li ser qada leşkerî;
• agahiyên li ser aborî, endazyarî, an zanist;
• li ser siyaseta derve an qadên aborî yên agahî;
• agahiyên li ser counterintelligence, operasyonê û çalakiyên lêkolînê de ji siyaseta dij-terorê, û hwd. d.

Belge çawa bi dizî ku ew girtî bimîne? Ya herî sereke ji bo xwe not bikin ku, hebûna pisporên taybet bi destûr e. Kesên bi kar pisporiya taybet bo pêşxistina depo bi ewle yên ewlehiya hin. Ev hildibijêre Dabeşandina ewlekariyê herî minasib, li gor ku ev e kar bêhtir heye. Di rastîyê de, bi dizî qeyda-keeping - a cîhana mezin bi karmend û kadroyên wê.

prensîba çarenivîsê System of sirveşartinê

Ji bo diyarkirina şareza herî pileya nepeniya divê demekê prensîbên taybet Bûrsayê dan. Nîqaşê de li jêr hûr li ser pênase ji sir û di Xoşnav, - li ser prensîbên sîstema. Çi ye?

Taybetiya sereke yên nêzîkatiya pergalê - giringîyekî taybetî ji bo pirsgirêka classifying wek tevahiya. fonksiyona wê ya sereke ew e ku du meylên bi brayetî û bandorkirina li ser: li aliyekî, ji bo rê li ber belavbûna agahiyên girîng; li ser yên din - ji bo Dabeşandina girseyî û pirsgirêkên derketiye holê.

Ma çawa dibe ku ew nahêlin ku bi dizî ji ofîsa? du dezgeyên bingehîn hene: overstatement û kêmdîtinî yên sirveşartinê hene. Overstatement girîng berteng ku derfetê û danustandina agahiyên pêwîst, kêmkirina qels pêvajoya.

prensîbên din

Çi din û rêgez û qaîdeyên ji vê pirosê de veşartî dikare emekdar? Li gel ku pergalên, ev tiştekî balkêş jî bêalî ye. xala çi ye? Ger tu bidim bi kurtî, wê demê dengên wiha ne: Gava ku mijûlbûna bi belgeyên veşartî dikare bi hemû cûre views subjektîf û pêşmercên ne bê anîne. divê set hin qaîdeyên tune be, ku li gor wê, û wê were pêşxistin, hemû tedbîrên pêwîst.

Esasê optimization - din elementeke esasî ya ofîsa bi dizî ye. hêmana wê ya sereke ew e ku bi kêmanî, çendeya daneyên di belgeyên nehênî - e ya herî baş û çareseriya herî maqul. agahî Surplus tenê di asta pêwîst yên ewlekariyê dê tevlihev bike.

prensîba Kontrola dewrî çavdêrîkirina berdewam ya belgeyên veşarî ye.

Li ser Guherînên belgeyên veşarî

Wekî ku berê behsa wan kir, pileya sirveşartinê belgeyeke gor lîsteya taybetî yên welat biryardar e. Piştî ser senifandina belgeyên wê nepenî bên û ji bo veşartinê şandin. Gelo gengaz e ku ji bo ku guherînên di van belgeyan?

Telîmata karê ofîsa dizî, ku qanûna federal li ser dewletê. dizî, peline hin rewşên objektîf û rewşa ku di bin belgeyan de bi dereceyên cuda cuda ne, bi ya Guhertoya. Ev divê bê diyarkirin, lê belê, ku Berwara dawî ji bo declassification an guherîna belgeyên divê 30 salan di mideyeka ne. Îstîsna - biryarê de, ji bo komisyonê interdepartmental taybet. Ji ber ku doz bi classifying e, xebatên ji bo jê an kêmkirina sirveşartinê made taybet ji aliyê komeke mirovên.

Wêranbûna belgeyên nepenî

Biryara li ser talankirina belgeyeke veşartî girêdayî zaneyan, li ser wî. Eger bi stûyê bi mohreke girîngiyeke taybet an bi dizî top pirsên dîsa ku komîsyon interdepartmental mijul dibe. Eger ew bi dizî bazirganî, belgeyên veşarî yên hêzeke ye, ji bo çêkirina komcivînek komîsyoneke taybet yên pispor û rêveberên wê pêwîst e. Ev dê pirsên rêxistinî adres û management divê destûr bide.

The pêvajoya tunebûnê digire cihê, bi piranî ku ji sê an jî zêdetir kesan. Paper rûxandin bi alîkariya makîneyên taybet - paper kolîlka makîneyên. Divê lekeyek formên qeydkirinê hilgirin, belgekirin, hesabgirê de dibêje. Ev jî divê bê diyarkirin, ku ji bo wêrankirina belgeyên nehênî divê di paralel bi rakirina ambaran de navxweyî kirin.

Rules of ofîsa taybet

Nîqaşê de li jêr li ser belgeyên veşarî yên şîrketên an din qewareyên bazirganî disekine. Di dema xebatê de bi belgeyên veşartî pêwîstiya me bi çend rêzikên bingehîn û daxwazên. Ev hêjayî e, ku h'emű ji xalên herî girîng:

• hûn divê bi kontrola hişk li ser gihîştina kesên bê to belgeyên girêbide. Em behsa xebatkarên. Bi vî awayî, ewlekariyê, divê bi riya xizmeta cerdevanan in yan ewlekariyê bê damezrandin.
• Ev bi awayekî rast diyar kesên mafê wan ji bo kar bi belgeyên veşartî pêwîst e. Li gorî vê, divê ew bide, û hêzên taybet.
• a instruction zelal (memo) ji bo xebatê bi belgeyên veşartî werin pêşvebirin. Hemû kar zêdetir, divê li gor hişk bi dar.
• Bi karmendên divê peymana nondisclosure ji razên bazirganî û pîşesaziyê hatin binçavkirin.
• Ev divê alîkarîya aborî ya daîmî ji bo kesên xwedî mafê gihîştina belgeyên nehênî be. Bi taybetî jî, ji tu kesî re kar ofîsa dizî, divê di bin rêberiya şexsî yên kontrolê de be.

Ku hemû qanûnên bingehîn, ku divê gava ku mijûlbûna bi belgeyên nehênî an jî bi dizî li pey were ye.

Erk û pisporan li ser belgeyên veşartî

Erk û karmendên ku xwe bigihînin rêveberiya records dizî heye, di her şîrketa cuda. Di her rewşê de, tu tişt wekî talîmatên standard ên ji bo kar bi belgeyên nehênî yên li wir. Lê belê, hê jî pêkan e ji bo diyarkirina xalên ku herî zêde û hevbeş a ku divê lê bê anîn bîra her kesê ku bi belgeyên veşartî rêkkeftinên. Bi taybetî jî, em li ser dipeyivin ji ber ku:

• Karkerê bi xwe berpirsîyarê ji bo depo, parastina an guhartinê ji belgeyan e.
• The karker divê hişyar, berpirsîyar û hay ji xwe be. Bęjeyek ji hewldanên ji aliyê kesên bê destûr bo gihiştina belgeyên ku divê tavilê bên rawestandin.
• The karker, divê dizanin û girêbide, bi talîmatên li ser çawa bi kar bi belgeyên veşartî.

Li gel vê, divê hun ji ber ku pispor qedexe ye, ji bo ku ez bê ronîkirin. Ev in:

• Posts by ti kesên bê destûr de agahiyên nehênî;
• rakirina, guhastin an xeyrandin di belgeyên bêyî zanîna management;
• kûr bi belgeyên li ser mijarên ku hûn di bin berpirsyariya yên karker bikeve ne;
• xerakirina belgeyan, bêyî zanîna management.

Appearance belgeyên veşartî

Ev divê di agahiyên giştî pir li ser tiştên ku divê wek cover belgeyên veşartî binêrin holê. Hema hema ti dizî beşa management records biriye qaîdeyên jêr e:

• goşeyê rastê jorê - Dabeşandina ewlekariyê;
• AFC - Hejmara ambaran de;
• belgeyên hat eciqandin, sirveşartinê perfect divê xeta sor ji goşeyê rastê be;
• çarşefên divê bên jimartin û vêl Mijara.

Elbet, ne gelek pêwîstiyên din ji bo vî cureyê yên birûmet heye. Lê, demên li jor behsa wan têkildarî hema hema ti form of belgeyên veşartî.